Instalação
O sistema ERP é um software muito interessante e complexo
pois tem como característica otimizar o tempo que se gasta nas operações de
cadastramento de fornecedores, clientes , produtos e serviços.
O ERP é muito vantajoso porque através dele se obtém
resultados mais exatos com uma margem de erro muito pequena, fazendo com que as
empresas fiquem mais seguras pois podem confiar de que o sistema fica
responsável por nos notificar de datas, estoques e cobranças que devem ser
feitas. Mas para tudo isso funcionar de forma correta entra a parte complexa
desse sistema, a implantação. O sistema não é muito claro nessa parte sendo
assim é necessário que o usuário que vai implanta-lo tenha um pouquinho mais de
conhecimento nessa área de cadastramento, notas fiscais, tributos, dentre
outros, pois o sistema é feito por módulos e cada modulo depende da informação
do modulo anterior para funcionar.
Manipulação
Após a implantação o resultado já é notado, pois quaisquer
dados que inserimos pra procurar algo o sistema nos mostra uma ficha completa
desde o fornecedor até o cliente e um tempo curto, e se necessário o sistema
auxilia não só na parte de administração, como também a parte de almoxarife,
facilita muito na emissão de notas fiscais, no controle de estoque e na
qualidade do serviços, entrada e saída de matéria-prima e produtos acabados, na
prestação de serviços aos clientes e fornecedores, dentre outros.
Concluindo o ERP como qualquer sistema de gestão é viável
para qualquer empresa, porem só será eficaz se a empresa tiver um processo
eficiente.
Funções avançadas do ERP- Perguntas e respostas:
1) Quais as impressões do grupo com relação ao ERP Lite. É
um software simples de se operar?
Em rotinas avançadas o usuário começa a realmente utilizar
todas a funções disponibilizadas pelo software, porém com algumas dificuldades
por conter muitas informações somente em um lugar.
2) Sobre o processo de instalação e configuração básica do
ERP o que o grupo tem a dizer? Quais foram as principais dificuldades
encontradas?
A instalação não foi muito difícil porém os tutoriais são
meio complexos para quem nunca trabalhou com isso, e uma das dificuldades foi descobrir para que
serviam algumas opções fornecidas e diferentes módulos.
3) Sobre a utilização do ERP descreva pelo menos dois
processos que o grupo conseguiu executar com facilidade e dois que podem ser
considerados mais complexos. Nos dois mais complexos, quais foram as
dificuldades encontradas?
Dois processos mais fáceis citados pelo grupo, foi o
cadastramento de cliente, fornecedor e lançar pedido de compra e venda. Os dois
mais complexos foi na emissão de notas fiscais e no leiaute de bloquetos.
4) Você recomendaria este software para alguma empresa real?
Justifique a resposta:
Sim e não, pois uma empresa que não exija um software com
funções mais avançadas é perfeito, mas uma empresa de grande porte onde a parte
financeira requer um pouco mais de recursos ele acaba atrasando o processo da
empresa.
